19 Апреля 2018 г. Нечетная неделя

Отдел координации работы с аспирантами

Отдел координации работы с аспирантами является управленческим структурным подразделением и входит в состав Дирекции основных образовательных программ федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого».

В своей деятельности Отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными документами Министерства образования и науки Российской Федерации, Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка Университета, решениями Ученого совета Университета, приказами, распоряжениями ректора и проректора по Целью функционирования Отдела является осуществление информационного и организационно-методического обеспечения подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре.

В своей деятельности Отдел координации работы с аспирантами обеспечивает решение следующих задач:

  • осуществляет прием обучающихся на программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по очной и заочной форме обучения;
  • организует учебный процесс подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре;
  • организует разработку и учет выполнения аспирантами индивидуальных учебных планов, составляет отчеты о работе аспирантуры, предоставляет необходимые сведения, касающиеся подготовки кадров высшей квалификации, Ученому совету Университета и Научно-техническому совету Университета;
  • консультирует аспирантов по вопросам их прав и обязанностей;
  • осуществляет координацию деятельности институтов в части проектирования и реализации ООП аспирантуры.

Отдел координации работы с аспирантами реализует следующие функции:

  • формирует состав приемной комиссии по направлениям подготовки кадров высшей квалификации по приему в аспирантуру;
  • проводит прием документов от лиц, поступающих в аспирантуру;
  • готовит материалы для работы приемной комиссии по допуску к вступительным экзаменам;
  • составляет расписание вступительных экзаменов по приему в аспирантуру;
  • организует и проводит вступительные испытания в аспирантуру в сроки, устанавливаемые Университетом, в соответствии с контрольными цифрами приема, ежегодно утверждаемыми Министерством образования и науки Российской Федерации;
  • проводит заседания приемной комиссии по зачислению в аспирантуру;
  • формирует и оформляет приказы о зачислении, переводе, поощрении и отчислении аспирантов;
  • проводит планирование, организацию и контроль учебного процесса аспирантов в соответствии с программами аспирантуры;
  • осуществляет ведение личных дел аспирантов;
  • формирует составы комиссий по приему кандидатских экзаменов;
  • составляет расписание проведения кандидатских экзаменов;
  • оформляет протоколы по приему кандидатских и вступительных экзаменов;
  • выдает справки об обучении и сдаче кандидатских экзаменов в аспирантуре;
  • ведет информационный банк данных по аспирантам, соискателям и прикрепленным лицам;
  • обеспечивает своевременное и правильное выполнение поручений и распорядительных документов вышестоящих органов по вопросам подготовки кадров высшей квалификации;
  • ведет учет контингента аспирантов и составляет годовые отчеты в региональный отдел статистики, Министерство образования и науки Российской Федерации;
  • представляет сведения о подготовке кадров высшей квалификации в другие подразделения Университета для составления общевузовской отчетности;
  • контролирует подготовку кадров высшей квалификации, организуя аттестацию аспирантов на заседаниях школ/кафедр Университета, на заседании комиссии по аттестации аспирантов не реже двух раз в учебном году;
  • информирует руководителей школ, кафедр, институтов о поступающих нормативных документах по подготовке кадров высшей квалификации;
  • ведет учет успеваемости аспирантов (проверка индивидуальных планов, сверка учетных карточек и ведомостей).

Для выполнения своих функций и реализации предоставленных прав Отдел координации работы с аспирантами взаимодействует с: институтами, школами, кафедрами, учебным отделом, отделом практики и трудоустройства, отделом платных образовательных услуг, методическим отделом, стипендиальным отделом, отделом воинского учета и бронирования, административно-правовым отделом и другими подразделениями Университета.

 

 

Контакты

Адрес 195251, Санкт-Петербург, Политехническая, 29. I уч. корп., к. 355
Телефон KzcgKDgxMikgNTUyIDY0IDE3;
Эл. почта YXNwLnNwYmdwdUBtYWlsLnJ1;
Дубровская Наталья Олеговна
  • Ученая степень
    кандидат технических наук
  • Ученое звание
    доцент
Павлюк Татьяна Сергеевна
Крюкова Ольга Андреевна
Молодцова Евгения Александровна