Сектор координации расписания учебных занятий

Задачи отдела

• Выполнение и внедрение в учебный процесс современных научно-методических разработок с учётом отечественного и международного опыта.
• Повышение эффективности учебного процесса и качества обучения.
• Анализ практики деятельности подразделений Университета и координация усилий для решения общих проблем, распространения передового педагогического опыта.
• Разрешение противоречий, возникающих в ходе сложного и многопланового учебного процесса.

Функции отдела

• Учет и контроль использования почасового фонда учебными подразделениями, оформление документации по почасовой оплате.
• Учет и контроль выполнения учебной нагрузки кафедрами.
• Участие в перспективном и текущем планировании приема студентов, контроль движения контингента обучающихся в Университете, их выпуска.
• Подготовка материалов для распределения стипендиального фонда (государственная академическая и государственная социальная стипендии) и фонда социальной защиты студентов. Подготовка материалов по именным и государственным стипендиям.
• Составление графиков учебного процесса, расписаний занятий, экзаменационных сессий и др.
• Организация и осуществление контроля выполнения учебных планов и графиков учебного процесса. Анализ итогов промежуточного контроля успеваемости и текущей аттестации студентов.
• Участие в создании условий по обеспечению инклюзивного обучения инвалидов по программам высшего образования.
• Сопровождение инклюзивного обучения студентов-инвалидов, решение вопросов развития и обслуживания информационно-технологической базы инклюзивного обучения, программ дистанционного обучения инвалидов, социокультурной реабилитации, содействия трудоустройству выпускников-инвалидов, создания безбарьерной архитектурной среды.
• Ведение специализированного учета инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья на этапах их поступления, обучения, трудоустройства.
• Участие в формировании составов (председателей и членов) Государственных экзаменационных комиссий (ГЭК). Анализ результатов и подготовка предложений по итогам работы ГЭК.
• Составление статистической отчетности, ведение учета основных показателей учебной деятельности Университета и его подразделений.
• Подготовка вопросов по учебной работе на рассмотрение Ученого совета, Учебно-методического совета, ректората, руководителей учебных подразделений Университета.
• Осуществление общей координации учебной деятельности институтов в рамках учебного расписания Университета.
• Контроль соответствия учебного расписания учебным планам и нормативным документам, регламентирующим временные параметры.
• Учет и контроль использования аудиторного фонда, соблюдения и реализации графиков учебного процесса.
• Координация работы институтов и кафедр по организации и проведению учебных, производственных и преддипломных практик студентов.
• Оформление, учет и выдача документов о высшем образовании, о квалификации и их дубликатов.
• Заключение договоров с предприятиями и организациями на целевую подготовку.